Das Artfiles Mailsystem

Unsere Posteingangsserver sorgen durch eine effektive Vorfilterung dafür, dass ein Großteil der eingehenden Spammails noch vor der Einlieferung abgeblockt wird und unsere zentralen Mailsysteme gar nicht erst erreicht. So wird eine performante und zuverlässige Verarbeitung des erwünschten Mailverkehrs gewährleistet und die Grundlage für nachfolgende inhaltsbasierte Filterung geschaffen.

Eingehende E-Mails werden nach vorgelagerten Schutzmechanismen durch Rspamd als festen Bestandteil unseres Mailsystems auf Spam- und Phishing-Verdacht geprüft. Rspamd analysiert Nachrichten anhand zahlreicher Kriterien wie Inhalt, Header-Informationen, Absender-Reputation sowie technischer Prüfungen (z. B. SPF, DKIM, DMARC). Die Ergebnisse werden zu einem nachvollziehbaren Score zusammengeführt, auf dessen Basis E-Mails markiert, in den Spamordner verschoben oder abgelehnt werden.

Da Art und Umfang des Spamaufkommens sowie die Anforderungen an die Mailfilterung unterschiedlich sind, können Sie die Empfindlichkeit der Spamprüfung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Über Ihr DCP stehen dafür vordefinierte Stufen wie niedrig, standard und hoch zur Verfügung. Ergänzend lassen sich Black- und Whitelists pflegen, um die Filterung weiter zu präzisieren.

Eingehende E-Mails werden grundsätzlich per ClamAV auf Schadsoftware geprüft. Erkannte Viren oder schädliche Anhänge werden bereits vor der Zustellung zuverlässig entfernt, sodass diese E-Mails Ihre Systeme gar nicht erst erreichen. Dieses Vorgehen trägt maßgeblich zur Sicherheit des gesamten Mailsystems bei und reduziert Risiken im täglichen Betrieb.